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自行食材采購經常會碰到哪些問題?你是否都有經歷過!

發布日期:2021-12-08

很多企業都有自己的員工食堂,規模比較大的公司,一般都會找一家蔬菜配送公司進行業務合作,每天或者是工作日固定時間進行配送。但并不是所有食堂都有找食材配送公司進行合作,有些一百人或者是50人以下的小規模食堂會有專門的采購負責人,進行每天食材的采購。那么,自行食材采購一般會碰到哪些問題呢,這種方式有沒有優勢?

 

一、數量不足或超額,損耗大。蔬菜的采購十分考驗采購人的經驗,同時也要求采購員對自身食堂人員用餐情況充分了解。但是很多時候,由于人員數量等各種不確定因素,食材的采購有時候會偏多或偏少。過多采購容易造成浪費,而貨量缺少則采取補貨的方式。此外,蔬菜食材容易損耗,在采購途中,食材的水分和鮮度是在不斷損耗的,因此,要是自行采購稍不注意,就很容易帶來極大的食材損耗。

 

二、貨源不穩定,采購費時。自行采購一般是在食材市場進行購買,需求量比較小,因此較靈活。但是食材市場的貨源不穩定,受到產地,客戶購買量等影響。因此有時候采購的食材并不一定能夠買到足夠的貨量,這個就需要另找一家。自行采購雖然靈活,但如果采購的種類很多,由于往往是多家拿貨,對應的采購時間就會增加。

 

三、運輸不當,損失食材。當完成了食材的采購之后,便可將食材運輸回食堂。但如果食材沒有進行保護措施或者是固定好,就很容易造成食材的碰傷損害,影響成色品相。同時對于一些活魚,河鮮和海鮮的運輸,如果溫度過高或者是氧氣不足,就容易造成活魚死亡,帶來食材上的損失。

 

四、賬單混亂,財務管理困難。由于是食材市場購買,那么并不是很多的商鋪都可以出具發票,較多的是紙質類的購買憑證等。由于是多家購買,對應的票據就會比較多。同時由于菜價不是每天固定的,因此在采購的預算管理上也需要做出一定的預留空間。這對財務的管理上也帶了一定的困難。

 

以上就是關于食材自行采購常見的問題,如果你是專門的采購人員,這些問題你都有沒有碰到過?盡管自行采購會碰到很多問題,但是也有很多的優勢。一方面采購員可以靈活的采購食材,在整體的價格上會比較便宜一些,如果是找專門的食材配送公司進行合作,成本可能相對較高,不過這個主要還是看各個企業自身情況來確定。


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