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小批量、多品種采購,怎么樣才能讓食堂的采購更高效?

發布日期:2023-05-19

關鍵詞:蔬菜配送  食材配送  食堂采購


對你來說,負責食堂食材采購工作,困難在哪里?不同人有不同的答案,但相信大家在這點達成共識:出于食品安全考慮,食堂一般不愿意大批量儲存食材。食材采購多是小批量、多品種采購,自行采購常常陷入被動。


蔬菜配送

 

一、食材采購面臨哪些問題?

 

首先是時間緊,涉及食材品種多。食堂必須按時開餐,特別是供應早餐的食堂,時間是個大問題。為了有足夠時間準備,餐單提前一天就已經定下,天還沒有亮食堂就開始籌備。

 

但讓工作人員到菜市場采購,不僅不好安排時間,可能面臨這樣那樣的問題:時間截點在即,市場上的食材琳瑯滿目,但是買不齊想要的食材;食材質量不穩定,每天可能會找不同的供應商供應,品質不好把控;食材不好管理,中間環節不小心遺漏,難以及時發現。原本制定好的計劃被打亂,增加不少工作時間。


食材分揀

 

其次是批量小,難以要求配送。遇上突發狀況,團隊人手不足,難以找人采購食材。想安排送貨上門,要計算起送價夠不夠;遇到節假日或者特殊天氣,菜品缺貨、運力短缺讓食材遲遲無法上門,本就緊張的時間雪上加霜。特殊天氣下,菜價持續波動。昨天仍是正常價格的生菜,第二天價格就可能漲了10%,一不小心預算超標,而且對賬麻煩,容易出現數目不平,或者票據遺失等情況。

 

工作人員每日都在處理大量的事務性工作,在沒完沒了的細節中陷入了工作的被動。

 

二、食堂可以使用什么辦法提升效率?

 

想要提升食材采購的效率,最主要是減少采購各環節中的不可控性,可以采用以下幾種方法:

 

農產品分揀


1、保質期較長的食品集中采購

 

食材集中采購,可以減少采購數量少的劣勢。無論是溝通產品要求、價格溝通還是配送服務,食堂減少溝通成本、選擇風險和時間成本,而且食材來自同一個供應渠道,降低了食材質量的不確定性。

 

2、長期合作協議

 

建立長期穩定合作關系,與供應商簽訂定期不定量的合同,供應商合作的意愿更高。食堂減少每日尋找供應源的時間,同時將選購環節前置,避免食材臨時短缺,供應不上的發生概率。

 

3、聯盟采購

 

數家食堂合作采購食材,增加采購規模,讓食堂以相同的價格收獲質量更好的產品,同時享受配送上門、食材專業檢測等更多樣化的服務。

 

三、有沒有更高效的食材采購模式?

 

康來福提供的食材配送服務,是幫助解決食堂多品種、小批量采購難題的另一個答案--它不僅能做到流程簡化,更實現了食材穩定供應和品質把控。食堂日常使用食材覆蓋各個品類,如果食堂窗口細分為不同菜系,每日需要的食材種類更多。


康來福

 

康來福利用了十多年積累的供應商資源,建立了足夠豐富的商品庫,商品庫包含各個品類食材,近萬種SKU,覆蓋食堂各類食材需求,滿足食堂日常所需。

 

面對食材價格不定,金額核對困難問題,康來福使用周期定價模式。即便下雨降溫等天氣,食材價格周期內穩定不變,食堂更容易把控預算使用情況。無單次起送費門檻、零配送服務費用都為食堂減輕負擔。

 

而且康來福把控食材流通全流程,為食堂提供周全的產品和服務保障:食材的種植、收割、流轉等信息上傳系統,食堂人員手機掃碼可查;康來福通過科學檢測,在食材加工和流轉環節進行質量把控,防范問題食材進入下一環節;每位食堂客戶配置專屬客服小組,工作人員24小時在線,快速響應;固定線路固定車輛提供配送服務,運力穩定,對接方便;

 

承諾“不合格食材免費上門退換”,讓食堂采購更放心……目前,康來福建立的冷鏈物流配送線路通向廣州十一區,累計為上千位食堂客戶提供食材配送服務??祦砀=⒌某踔裕菫槭程每蛻籼峁┌踩斜U系母哔|量食材配送服務。

 

因此,康來福自成立后持續鍛造供應鏈實力,并往行業上游布局,合營、參股、自建多個種植基地,利用基地直采直供模式,更好把控食材品質。“好食材+好服務”不僅是食堂訴求,也是食材配送服務企業的核心競爭力。

 

康來福在這條道路上,持續摸索前進。


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